VIKTIGT! Semesterberedning ska ske innan lönerna för Maj(beräkningsperiod April) skapas. Lönerna för April(beräkningsperiod Mars) ska vara skapade och klarmarkerade. Nya lönemallar för 2026/2027 ska vara hämtade och aktiverade på personalkorten för att ny semesterlönegaranti ska gälla.
Vi rekommenderar att boka ett support-möte vid nedan situationer.
1. Du har börjat med Voady lön under semesteråret och har aldrig skapat en semesterberedning i Voady.
2. Du har löntagare som varit långtidssjukskrivna där sjukskrivningen överstiger 180 kalenderdagar och/eller har pågått/pågår över flera semesterperioder.
3. Ni har föräldralediga där lönerna inte körts konsekvent varför Voady eventuellt inte känner till alla dagar som nyttjats.
Innan du börjar
1. Säkerställ att lönerna för APRIL(beräkningsperiod Mars) är skapade och klarmarkerade.
2. Semesterberedning behöver skapas och köras innan lönerna för MAJ(beräkningsperiod April) är skapade. Om det finns skapade löner för MAJ, ta bort dessa innan semesterberedningen skapas.
3. Nya avtal för 2026/2027 behöver hämtas och aktiveras på samtliga personalkort innan semesterberedningen skapas för att säkerställa att den nya semesterlönegarantin ska aktiveras.
Viktigt angående semesterlönegrundande föräldraledighet. I Lön-personal på respektive personalkort under kapitlet "Semester" finns funktionen att ange antalet semsterlönegrundande föräldradagar. Det innebär att Voady kan hantera och hålla koll på antalet berättigade semesterlönegrundande frånvarodagar från semesterår till semesterår och att fler dagar kan fyllas på i det fall att löntagaren får ett till barn. Säkerställ att samtliga löntagare har korrekt antal semesterlönegrundande föräldradagar ifyllda. I rutan ska antalet berättigade dagar vid semesterårets början (2025-04-01) fyllas i. För löntagare som inte har barn kan 120 dagar vara angivet. Observera att ensamstående(ensam vårdnad) förälder har rätt till 180 dagar.
Exempel 1: Löntagare som har 1 barn och som redan fått semesterersättning för de berättigade 120 dagarna. Ange 0 dagar i rutan.
Exempel 2: Löntagare som har 1 barn och som redan fått semesterersättning för 80 dagar. Ange 40 dagar i rutan.
Exempel 3: Löntagare som har 2 barn. För barn 1 har löntagaren fått semsterersättning för 120 dagar. Barn 2 föddes under semsteråret och löntagaren har därmed rätt till 120 nya semsterlönegrundande dagar. Ange 120 dagar i rutan.
När ovan steg säkerställts kan semesterberedningen påbörjas. Följ nedan guide för instruktioner.
1. Kontrollera att alla har korrekt antal avtalade semesterdagar i lön-personal, kapitlet semester. Det är dessa som avgör antalet dagar som genereras i beredningen för de löntagare där hela året är semesterlöngrundande.
2. Gå till semester-semesterberedning. Tryck Skapa beredning.
3. Bocka ur de löntagare som inte ska tilldelas semesterdagar. Exempel på löntagare som ska bockas ur är anställda med "semesterersättning månadsvis" och företagsledare som inte har semesterersättning.
4. De skapade semesterberedningarna hamnar i listan. Om ni gjort semesterberedning i Voady tidigare ser ni att de nya inte har statusen Klar.
5. Klicka upp varje person och kontrollera uträkningarna. Gör inga ändringar i förifyllda rutor om ni inte vet med er att något blivit fel med tidigare lönekörningar.
6. Klicka på Kör Semesterberedning.
7. Gå till personalkorten och kapitlet semester och se att nya dagar tilldelats samt att gamla dagar flyttats till sparade. Säkerställ också att det nya värdet kommit in för 2025/2026.
8. Semesterberedningen är klar och lönerna för Maj kan nu skapas.