Nedan följer en guide för hur ni hittar de rapporter som krävs inför bokslut.
OBS! Det är viktigt att exportera alla rapporter och spara dessa för rätt datum. Det går INTE att ta fram rapporter för ett valt datum i efterhand. Presentkort, tillgodokvitton, fakturor ska exporteras innan någon förändring hunnit ske nästkommande år. Inventeringslistor ska exporteras och sparas när inventeringen är klar.
Vi vill också informera om att många leverantörer höjer sina priser 1/1. För att säkerställa att alla hunnit inventera och spara sina inventeringslistor innan dess så kommer höjningen ske 13/1. Det är viktigt att ni inventerat och tagit ut er inventeringsrapport innan detta datum.
Presentkort
Vänstra menyn- Kassa- Presentkort
Här kan man filtrera på sålda, förbrukade, delinlösta, utestående och förfallna.
Tryck på PDF-knappen i höger hörn för att ladda ner. Aktuella värden visas för dagen som PDF:en laddas ner så ladda ner dessa direkt. Förfallna presentkort exporteras som underlag och bokförs. Sedan korrigering skett i bokföring och underlaget sparats kan förfallna presentkort tas bort på papperskorgen(de kan också ligga kvar om så önskas).
Tillgodokvitton
Vänstra menyn- Kassa- Presentkort
Fungerar på samma sätt som presentkort.
Fakturor
Vänstra menyn- Kassa- Fakturor
Tryck på pdf för att ladda ner.
Inventering
Lager-Inventera.
Inventering kan göras från alla typer av enheter(mobil,ipad,dator). Vi rekommenderar att inventeringen görs direkt i systemet utan att skriva ut listor för effektivare inventering. OBSERVERA! Alla behörigheter som har tillgång till lagret kan inventera. För att ladda ner inventeringsrapporten måste ADMIN vara inloggad.
Du kan välja att inventera varumärke för varumärke om du önskar. Välj då varumärke i rulllisten. Välj om du vill sortera i bokstavsordning eller längst sen inventerad. Ange rätt lagervärde i rutan, inventerat saldo. Det är alltså det totala rätta lagersaldot som skrivs i rutan inventerat saldo. Tryck uppdatera. Upprepa på samtliga produkter.
Gå vidare till nästa varumärke och inventera det.
När du är klar med alla varumärken, använd en dator eller ipad och välj alla varumärken i filtreringen. Då visas överst i listan eventuellt missade produkter genom att det står ALDRIG eller ett felaktigt datum under senast inventerat. Korrigera dessa tills rätt datum syns, då vet du att inget har missats.
ADMIN kan ladda ner inventeringsrapporten i PDF eller EXCEL.
Spara inventeringsrapporten på datorn. Denna visar aktuellt lagersaldo. Du kan inte ladda ner/skriva ut rapporten i efterhand för ett valt datum.