Kassadokumentation Voady Version 1.0.0
Av Voady AB garanteras att kassaregistret Voady Kassa överensstämmer med kraven i SKVFS 2014:9
Kontrollutskrifter
Kontrolluppgifter till skatteverket sammanställs och kan enkelt skrivas ut.
Dessa hittas under Meny-Administrera Kassa-Skatteverket
Journalminne:
Sammanställda uppgifter från kvitton, z-rapport och x-rapport
Kontrollutskrift:
Datum, Klockslag, Företag, Orgnr,
Kassaregisterprogram: Voady Kassa
Versionsnr: 1.0.0
Modellbeteckning:
Tillverkningsnr:
Kontrollenhetens tillverkare, tillverkningsnummer, modell, Adress.
Personalliggare
Namn, Personnummer, klockslag in och klockslag ut för dagens datum.
X-rapport/Kassa-avstämning
Avstämning av kassan vid tiden för utskriften. Dagens inslag samt växelkassa.
Z-rapport
Z-rapporter för avslutade kassor på tidigare datum.
Kontrollenheten
Kontrollenhetens typ: C
Tillverkare: POSPLUS
Modell:
Tillverkningsnummer: KEAXE000000019357
Adress: Obehosting AB, Torshamnsgatan 48, 164 40 Kista
Vid genomförandet av köp kontrolleras automatiskt att kontrollenheten är i funktion. I det fall kontakt med kontrollenhet saknas kan inte köpet genomföras och inget kvitto genereras.
Växelkassa
Vid dagens början måste aktuell växelkassa anges. Om detta inte gjorts krävs det då kassan öppnas första gången för dagen. Om kassören inte är inloggad krävs först inloggning, därefter ange växelkassa. Sedan kan kassan öppnas och användas.
Mata in växelkassa
Välj ett företag (om flera är kopplade till kassaregistret), ange växel, spara.
Insättning/Uttag växelkassa
Förändring av växelkassan görs genom insättning/uttag i kassan.
Välj Kassör
Tryck på symbolen Insättning/Uttag
Välj företag/kassa
Ange anledning
Summa
Utför
Verifikat skapas
Skriv ut och spara i kassalådan
Insättning/Uttag reglerar automatiskt växelkassan samt registreras på rapporter och journalminne.
Dagsavslut/Kassaavstämning:
Administrera kassa
Skapa dagsavslut
Välj företag
Möjlighet att ange kontant-belopp i kassa
Välj Skapa dagsavslut
Z-rapport genereras och kan skrivas ut.
I det fall fler inslag sker på samma datum efter ett dagsavslut uppdateras z-rapporten och nytt avslut/utskrift av rapport krävs.
I det fall ett dagsavslut inte skapas avslutas kassan och en z-rapport genereras automatiskt kl 24:00.
För att endast göra en avstämning gå till administrera kassa, skapa dagsavslut, x-rapport, visa eller skriv ut.
Redovisningsunderlag
Under rapporter-redovisningsunderlag finns möjlighet att ta ut underlag för valda dagar eller perioder. Välj företag och datumintervall.
Under rapporter-fakturor visas skapade, förfallna och betalda fakturor.
Under rapporter-presentkort visas inlösta, sålda, utestående och förfallna. Här finns också utestående tillgodokvitton registrerade.
Kassa/Ta Betalt
Kassan kan nås antingen via snabbkommando på hemskärmen eller via kundens bokning. Från snabbkommandot är kassan tom varvid kassören själv lägger till de artiklar som ska säljas. Från kundens bokning importeras de behandlingar som utförts direkt in i kassan.
I kassan hanteras försäljning av varor och tjänster, returer, insättning/uttag ur kassan, personalköp och försäljning av presentkort.
Kassan kan endast öppnas om den är ansluten och har kontakt med kontrollenhet hos POSPLUS.
Sälja Vara/Tjänst
Välj kassör
Lägg till kund för att spara historik i kundkort
Sök vara eller tjänst i rullmeny.
Varans/tjänstens namn(kan ej redigeras/skrivas fritt), moms och pris(kan ändras, blir automatisk rabatt som registreras på rapporter och kvitto) importeras från lagret i Back Office.
Ange antal
Om utförare är annan än kassör kan detta ändras.
Om varan/tjänsten är kopplad till flera företag kan även annat företag anges.
Möjlighet finns att välja olika utövare och företag på olika varor/tjänster i samma inslag. Dessa registreras då vid köpet på respektive företag och hålls åtskilda på z-rapport och x-rapport. Ett separat kvitto skapas för varje företag. (Se betalsätt för hantering av betalning)
Rabatt kan anges i % eller sek och registreras på x-rapport och z-rapport.
Välj betalmedel
Kortbetalning är förifyllt, ändra till annat betalmedel om så önskas
Ange/bekräfta belopp
Ta emot betalningen
Tryck Bekräfta betalning.
Informationen skickas till kontrollenheten som genererar och skickar tillbaka en kontrollkod. När kontrollkoden är erhållen skapas kvittot och köpet går igenom. Om kontakten med kontrollenheten förloras kan inte köpet genomföras.
Kvittot kan skrivas ut på kvittoskrivare, mailas eller kastas. När kvittot kastas skickas det till en extern e-postkorg.
Sälja Presentkort
Välj Kassör
Tryck på symbolen skapa presentkort
Ange summa
Notering om så önskas
Välj egen kod om så önskas annars autogenereras en kod
Tryck spara
Presentkortet hamnar som en rad i kassan
Fler varor/tjänster kan läggas till
Välj betalsätt
Ange belopp
Ta emot betalningen
Tryck slutför köp
Informationen skickas till kontrollenheten som genererar och skickar tillbaka en kontrollkod. När kontrollkoden är erhållen skapas kvittot. Om kontakten med kontrollenheten förloras kan inte köpet genomföras.
Kassakvitto genereras
Skriv ut, maila, kasta
Presentkorts-kvitto genereras
Skriv ut
Retur
Välj kassör
Tryck på symbolen Retur
Sök/Ange kvittonummer
Köpet öppnas i kassan och hela köpet eller valda rader kan återköpas.
Ta bort de rader som inte ska returneras.
Beloppet på respektive vara/tjänst kan ändras om endast delar ska återköpas.
Skriv/Välj anledning. Tex, felslag, reklamation, öppet köp.
Välj om beloppet ska återbetalas med kort, kontant eller skapa ett tillgodokvitto.
Tillgodokvittot får ett unikt nummer på samma sätt som ett presentkort och sparas i rapporter.
Genomför återbetalningen.
Tryck bekräfta retur.
Informationen skickas till kontrollenheten som genererar och skickar tillbaka en kontrollkod. När kontrollkoden är erhållen skapas kvittot.
Returkvitto skrivs, om återbetalning sker genom tillgodokvitto skapas istället ett Retur- / Tillgodokvitto.
Skriv ut,maila eller kasta.
Verifikat retur skrivs.
Skriv ut och spara i kassalådan.
Returen registreras som en minuspost på x-rapport,z-rapport, journalminne och redovisningsunderlag.
Insättning/Uttag växelkassa
Välj Kassör.
Tryck på symbolen Insättning/Uttag.
Välj företag/kassa.
Välj insättning eller uttag.
Ange anledning.
Summa.
Utför.
Kvittoverifikat skapas.
Skriv ut och spara i kassalådan.
Personalköp
Välj Kassör.
Lägg till varor/tjänster.
Tryck på symbolen personalköp.
Förinställda rabatter fylls i automatiskt på respektive rad.
Rabatter kan redigeras.
Välj betalsätt.
Vid kort och kontant betalning:
Kortbetalning är förifyllt, ändra till kontant betalmedel om så önskas.
Ange/bekräfta belopp.
Ta emot betalningen.
Tryck slutför köp.
Informationen skickas till kontrollenheten som genererar och skickar tillbaka en kontrollkod. När kontrollkoden är erhållen skapas kvittot.
Kvittot kan skrivas ut på kvittoskrivare, mailas eller kastas. När kvittot kastas skickas det till en extern e-postkorg.
Köpet registreras i rapporter, löneunderlag, personalköp betalda.
Köpet hanteras som ett normalt köp på z-rapport och x-rapport.
Vid betalning genom löneavdrag
Verifikat skapas.
Skriv ut och spara i kassalåda.
Köpet registreras i rapporter, löneunderlag, personalköp löneavdrag.
Betalmedel
I administrera kassa, Inställningar kan inställningar för vilka betalsätt salongen tar emot göras. Därav visas endast aktuella betalsätt i kassan.
Om inslaget gäller flera företag visas en rad med betalmedel för respektive företag. Vid flera företag på samma inslag anges rätt belopp på respektive rad. Separata kortköp måste ske för respektive företag.
Kort
Kort är förvalt betalmedel och gäller om inga ändringar görs. Genomför kortbetalningen innan betalning bekräftas.
Kontant
Ange erhållet belopp i rutan för kontanter. Eventuell växel räknas ut och visas. Erhållet belopp och växel visas även på kvittot.
Swish
Ange beloppet i rutan för swish. Genomför swish-betalningen och bekräfta betalning.
Presentkort
Ange presentkortsnummer
Nu visas återstående belopp och giltighetstid
Om beloppet är detsamma som priset välj presentkort och bekräfta betalning.
Om beloppet understiger priset, välj presentkort och ytterligare betalsätt för resterande belopp.
Om beloppet överstiger priset, Bekräfta betalning, Kvittot genereras och visar återstående belopp samt giltighetstid.
Tillgodokvitto
Ange tillgodokvittots nummer
Nu visas återstående belopp och giltighetstid
Om beloppet är detsamma som priset välj tillgodokvitto och bekräfta betalning.
Om beloppet understiger priset, välj tillgodokvitto och ytterligare betalsätt för resterande belopp.
Om beloppet överstiger priset, Bekräfta betalning, Kvittot genereras och visar återstående belopp samt giltighetstid.
Faktura
För att välja faktura måste kunden anges i kassan
Välj Faktura
Faktura genereras utifrån inställningar(se nedan)
Fakturan kan skrivas ut eller mailas
Verifikat skapas
Skriv ut och spara i kassalådan
Fakturan sparas i Rapporter,Faktura,Skapade fakturor
Om salongen vill använda faktura som betalsätt görs den inställningen i administrera kassa, inställningar.
Ange Postgiro
Ange Bankgiro
Ange Bankens namn
Startnummer för faktura(anges en gång och autogenereras sedan)
Antal förfallodagar(automatisk uträkning från datumet då fakturan genererats)
Övriga betalmedel
Salongen kan lägga till övriga betalmedel såsom bonuscheckar, presentkort från galleria, rabattkuponger osv.
Kvitton
Vid alla genomförda köp genereras någon typ av kvitto eller verifikat.
Kvitto kan endast genereras när systemet har kontakt med kontrollenheten och får tillbaka en kontrollkod.
Kvitto och returkvitto erhåller automatiskt ett kvittonummer ur en obruten stigande nummerserie.
Ett kvitto kan endast skrivas ut eller mailas i ett exemplar.
En kvittokopia är märkt “kopia” och kan endast skrivas ut eller mailas en gång. Därefter kan kvittokopior endast visas, ej skrivas ut eller mailas.
Elektroniskt kvitto är märkt “Elektroniskt kvitto”.